INFORMATIVA PRIVACY
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Con la presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679,
intendiamo fornirti le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei
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Il Titolare del trattamento è Roma TPL Scarl (di seguito denominata ROMA TPL), in persona del
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del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Montenero 26 d/e 00012 Guidonia
Montecelio (RM) CF/ P.IVA 10318121000
3. Ambito
Quanto illustrato nella presente Informativa Privacy si applica alla piattaforma Dipendenti Roma
TPL (raggiungibile all’indirizzo https://dipendenti.romatpl.cloud/login.cfm ).
4. Oggetto del trattamento
I dati personali sono informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile. Una
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tramite riferimento a identificativi quali nome, numero del documento d'identità, dati sulla sua
ubicazione, identificativo online o unoo più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica,
mentale, economica, culturale o sociale di tale persona.
Non sono considerati personali i dati resi anonimi o in forma aggregata in modo da non
consentire più l'identificazione di una persona fisica specifica, nemmeno in combinazione con
altre informazioni o in altri modi. AUTOROUTE tratta i tuoi dati personali quando utilizzi i nostri
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5. Categoria dati e modalità di raccolta
Le categorie di dati trattati da AUTOROUTE rientrano, in base alla tipologia di servizio fornito, in
una o più delle seguenti categorie:
5.1. Dati raccolti presso l’interessato:
• Cognome e nome e codice identificativo
• Indirizzo postale
• Numero di telefono
• Codice Fiscale
• Indirizzo di posta elettronica privato e aziendale
5.2. Dati desunti dalla navigazione/utilizzo dei nostri SERVIZI
• Indirizzo IP relativo alla connessione internet
6. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali che ci fornirai nonché quelli desunti dalla navigazione/utilizzo dei nostri SERVIZI
saranno utilizzati con le seguenti finalità:
6.1. CONFERIMENTO NECESSARIO
• per esigenze tecniche di accesso alla piattaforma e navigazione
• per elaborare statistiche anonime sull’utilizzo di piattaforma e controllarne il
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• per rilevare, prevenire, mitigare e accertare attività fraudolente o illegali;
• per eventuali obblighi di assistenza e supporto tecnico in merito ai prodotti e/o servizi
forniti nonchérispondere alle richieste assistenza inviate tramite telefono o email;
• per l'assolvimento di tutti gli obblighi connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili
Il conferimento dei dati per le finalità ivi descritte è obbligatorio (in assenza, non è possibile
dare seguitoalla erogazione dei relativi SERVIZI).
Precisiamo, inoltre, che non sono in nostro possesso dati “sensibili”, come definiti dall’art.4
comma 1 lett.d) del D.Lgs. 196/03.
7. Metodologia e durata del trattamento
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici, nonché su
supporto cartaceo, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle
finalità stesse e comunquein modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati
stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
i dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle
finalità di cui alpunto 3.
Per le finalità di cui al punto 5.1 i tuoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla legge.
8. Sicurezza
Tutti i dati personali trattati sono protetti da adeguate misure di sicurezza atte a garantire la
protezione, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche
e logiche previste dalledisposizioni vigenti.
Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali,
per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. I dati che ci
forniscono gli utenti sono protetti con la tecnologia SSL (Secure Socket Layer).
Possiamo divulgare le informazioni dell'utente a terzi di fiducia per gli scopi indicati nella presente
Informativasulla privacy. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di
sicurezza tecniche e operative,per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione
italiana e dell'UE in materia di norme sullaprotezione dei dati.
9. Minori
I nostri SERVIZI non sono destinati ai minori di 16 anni, che non dovranno pertanto fornire dati
personali ad AUTOROUTE. Nel caso in cui AUTOROUTE riconosca di aver raccolto dati personali
di utenti minori di 16 anni, prenderà le misure necessarie per eliminare tali informazioni quanto
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I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a:
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11. Trasferimento dei dati all’estero
L’eventuale trasferimento extra UE è normato da appositi contratti atti ad imporre al del
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I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
12. Diritti dell’interessato
Come previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, ti informiamo che hai il diritto di chiedere al
Titolare delTrattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che
ti riguardano nonché l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione, ed in tal caso, di:
• ottenere l’accesso ai dati personali (art.15) e la rettifica (art.16) o la cancellazione
(art.17), lalimitazione del trattamento (art.18);
• ricevere dal Titolare del Trattamento notifica a seguito di eventuali rettifiche o
cancellazioni o limitazioni del trattamento (art.19) salvo che ciò si riveli impossibile o
implichi uno sforzo sproporzionato:
• chiedere al Titolare del Trattamento di ricevere i dati personali da te direttamente forniti
in un formatostrutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente e di memorizzarli
su un dispositivo nella propria disponibilità in vista di un successivo utilizzo personale e/o
chiedere di trasferirli ad un diversotitolare (art.20);
• revocare il consenso in qualsiasi momento (art.21) senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali;
13. Contatti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 11 contattandoci ai riferimenti di
seguito indicati.Sarà nostra cura risponderti senza ritardo.
• Il Responsabile del Trattamento è sempre raggiungibile presso la sede legale nonché
all’indirizzo di postaelettronica: privacy@autoroute.it
• Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile all’indirizzo di posta
elettronica:dpo@autoroute.it
14. Modifiche all’informativa sulla privacy
Tale Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la
versione aggiornatasulla piattaforma Dipendenti Roma Tpl, inclusa la data di entrata in vigore
della versione modificata.